Lover for Norsk Grand Danois klubb

Vedtatt av årsmøtet den 25. april 2006.

Sist endret av årsmøtet den 28.04.2011.

Kapittel 1 – Navn og formål

§ 1   Navn

Klubbens navn er Norsk Grand Danois Klubb.

Her forkortet til NGDK.

§ 2   Tilknytning

NGDK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK) og omfatter rasen Grand Danois.

Klubben ble stiftet første gang i 1940. Gjenstiftet 1. januar 1991. Klubben har sitt sete i Oslo.

§ 3   Formål

Klubbens formål er gjennom kynologisk arbeid å fremme kjennskap til avl og rett behandling av grand danois. Klubbens formål er videre:

a) å fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet

b) å fremme mulighetene for aktivitet med hund

c) å fremme utviklingen av Grand Danois, ved å:

1)     bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer

2)     arbeide for å bevare rasen ut fra rasestandard og bruksegenskaper

3)     bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt tilpassede individer

4)     ivareta medlemmenes kynologiske interesser

Kapittel 2 - Medlemskap

§ 4   Medlemskap

Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.

Hovedmedlems ektefelle, samboer eller hjemmeboende barn over 16 år kan opptas som familiemedlem. Familiemedlem har samme rettigheter som andre medlemmer, herunder stemmerett på generalforsamlingen, men får ikke medlemsblad, NKKs medlemsblad ”Hundesport” eller andre postforsendelser fra NGDK.

§ 5   Medlemskontingent

Kontingenten for hovedmedlem og familiemedlem fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Kontingent for familiemedlem kan ikke overstige halvparten av kontingenten for hovedmedlem.

Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.

Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.

§ 6   Medlemsplikter

Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.

Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.

 § 7   Opphør av medlemskap

Medlemskap i klubben opphører ved:

a)     skriftlig utmeldelse

b)     strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben

c)     strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK

d)     vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre

e)     vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite

f)      vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber

§ 8   Disiplinære reaksjoner

Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.

Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.

Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre.

Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.

Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.

§ 9   Æresmedlem

Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben

 Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

Kapittel 3 - Organisasjon

§10  Klubbens organer

a)     Årsmøtet

b)     Ekstraordinær årsmøte

c)     Styre

d)     Valgkomite

§ 11  Årsmøte

Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel.

Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 12 ukers varsel slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen. Tidsfristene kan av årsmøtet vedtas lengre, men ikke kortere.

Med innkallelsen skal følge:

·         Dagsorden

·         Undertegnet Årsberetning

·         Undertegnet regnskap med revisors beretning

·         Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 8 uker før møtedato.

·         Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 8 uker før møtedato.

Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved personvalg.

Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. I innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig.

Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes.

Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.

Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.

§ 12  Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.

For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.

§ 13  Årsmøtet behandler

Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.

• Årsberetning.
• Regnskap med revisors beretning.
• Budsjett for neste år.
• Planer for drift og aktivitet neste år.
• Opprettelse eller nedleggelse av avdelinger.

Valg av:

• Styre i henhold til § 15
• Valg av revisor med vararevisor.
• Eventuelt honorarer til revisor.
• Valg av Valgkomite med vararepresentanter.
• Andre saker som står oppført på dagsorden.

Ved stemmelikhet avholdes ny avstemning. Ved stemmelikhet ved 2. gangs avstemning avgjør dirigentens stemme.

§ 14  Tillitsverv

Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

 § 15  Styret

Klubbens styre består av:

Leder, som velges for 1 år ad gangen.

Nestleder, sekretær, kasserer og 1 styremedlem velges ved særskilt valg 2 år ad gangen slik at 2 står på valg hvert år, første gang ved loddtrekning.

2 varamedlemmer som velges for 1 år ad gangen, disse har møterett på styremøtene, men ikke stemmerett.

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede.

Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Styret fører protokoll over sine møter.

Styret har ansvar for å:

a)     Lede klubben mellom årsmøtene.

b)     Avholde årsmøte.

c)     Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.

d)     Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.

e)     Oppnevne avlsråd, komiteer. eventuelt redaktør, og representanter for klubben.

f)      Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regions.

g)     Velge sekretær og kasserer innen- eller utenfor styrets midte.

h)     Oppnevne komiteer og representanter for klubben.

i)     Utarbeide retningslinjer for avlsråd, avdelinger, komiteer og eventuelt redaktør.

Styret er valgt av årsmøtet og er ansvarlig overfor denne. Styret leder klubbens drift etter retningslinjer opptrukket av årsmøtet, forvalter klubbens midler og fremmer klubbens formål på beste måte.

§ 16  Valgkomite

Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.

Kapittel 4 - Revisor

§ 17  Revisor

Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.

Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

Kapittel 5 – Diverse Bestemmelser

§ 18  Lovendring

Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall.

Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.

§ 19  Stemmetall

Det kreves kvalifisert flertall for valg av:

Æresmedlem, lovendring og oppløsning.

Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.

§ 20  Oppløsning

For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen

må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme

av de under paragraf 3 nevnte formål.

Definisjoner:

Absolutt flertall

Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige

stemmer.

Kvalifisert flertall

Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.